Ce document est organisé en 5 parties, qui s'enchaînent pour suivre l'ordre logique dans lequel vous allez découvrir le site :
- Connexion au site
- Votre page utilisateur
- La page de votre comité
- Ecriture d'un article
- Création d'un flux RSS
Il est important de lire chaque partie pour comprendre le fonctionnement du site, et ne pas sauter directement à la partie 4 (écriture d'un article).
1/ Connexion au site
- Rendez vous sur l'adresse : http://www.npa2009.org/user/
- Entrez votre nom d'utilisateur (qui est celui du compte de votre correspondant de comité, par exemple toulousecentre31). Si vous êtes correspondant de plusieurs comités, vous utilisez toujours pour vous connecter le même compte d'utilisateur.
- Entrez le mot de passe que vous avez créé
- Cliquez sur le bouton "se connecter"
2/ Votre page utilisateur
Après vous être connecté, vous arrivez sur votre page utilisateur, que vous pouvez retrouver à tout moment en cliquant sur le lien "Mon compte" dans le menu qui se trouve en bas de la colonne de droite du site.
Cette page "utilisateur" contient 3 onglets :
- L'onglet "Voir" vous permet, quand vous cliquez sur le nom de votre comité en dessous de "Groupes:", d'accéder à la page publique de votre comité sur le site. Si vous êtes correspondant de plusieurs comités, les noms de ceux ci s'affichent...A vous de choisir le bon !
- L'onglet "Modifier" vous permet de modifier les paramètres de votre compte sur le site (adresse e-mail et mot de passe).
- L'onglet "Suivi" vous permet de retrouver facilement les articles que vous avez publiés.
3/ La page de votre comité
Cette page est accessible, comme nous venons de le voir, via l'onglet "Voir" de votre page utilisateur. Les visiteurs du site peuvent y accéder en cliquant sur le nom de votre comité, sur la page "comités" du site.
La différence est que, quand vous êtes connecté avec votre nom d'utilisateur et mot de passe, cette page présente un 2e onglet "Modifier la fiche du comité". Cet onglet vous permettra de modifier les paramètres suivants :
- Localité : c'est le nom de votre comité (par exemple, Toulouse Centre)
- Description : vous pouvez donner une description de votre comité, si vous le souhaitez. C'est aussi l'endroit où préciser le site web local de votre comité, si vous en avez un. Cela se placera au dessus de la carte Google...
- Département : en principe, vous n'aurez pas besoin de le modifier.
- Adresse : précisez ici la ville "principale" de votre comité, pour qu'il soit localisé plus précisément sur le plan.
- Demandes pour rejoindre le groupe : a priori, vous n'avez pas besoin de modifier cette option.
- Groupe privé : a priori, vous n'avez pas besoin de modifier cette option.
- Images jointes : a priori, vous n'avez pas besoin de modifier ces options.
Attention de ne pas cliquer par erreur sur la case "supprimer" en bas car cela supprime complètement la page de votre comité...Et vous ne pourrez plus rien faire !
4/ Ecriture d'un article
- Quand vous êtes sur la page de votre comité, dans la 2e colonne, dans le bloc blanc, sous le nom de votre comité, se trouvent plusieurs liens dont le premier est nommé "créer article comité". Cliquez sur ce lien. Attention, il faut passer uniquement par ce lien dans ce bloc. Ne pas utiliser le lien "créer un contenu" dans l'autre bloc blanc qui se trouve dans la colonne de droite, cela créerait un article qui ne serait pas attribué au comité.
- Entrez le titre de l'article dans la case prévue à cet effet
- Dans la boîte "catégorie", choisissez suivant le cas : évènement local, communiqué local, vie du comité, ou info diverse
- Pour taper le corps du message, vous avez accès à un éditeur de texte avec des icônes vous permettant de mettre le texte en gras, italique, et autres fonctions liées à la mise en page du texte. A noter : pour mettre en forme des titres de sous-parties, le plus simple est de sélectionner le titre et lui donner le format "heading 4", dans la case blanche devant laquelle il est indiqué "format".
- Laissez la case "public" cochée, sinon les visiteurs du site ne pourront pas voir votre article.
- Si vous souhaitez ajouter un fichier attaché (par exemple, un tract au format .pdf) : cliquez sur "fichiers attachés", cliquez sur "parcourir" ou "browse" suivant la version, sélectionnez le fichier sur votre disque dur, puis cliquez sur le bouton "attacher"
- Cliquez sur "Aperçu"
- Vous voyez alors l'article tel qu'il va paraître sur le site. Vous pouvez encore le modifier avant publication, si c'est nécessaire.
- Il ne vous reste plus qu'à cliquer enfin sur le bouton "Enregistrer", et l'article sera publié sur la page de votre comité en dessous de la carte Google.
Pour modifier un article après publication :
Pour cela, il faut toujours être connecté au site avec votre nom d'utilisateur et mot de passe. Attention, ne choisissez pas l'onglet en haut "Modifier la fiche du comité" mais allez directement sur le titre de l'article en question et cliquez dessus... Vous faites alors "Modifier" en haut et, après modifications apportées, vous faites "Enregistrer" en bas.
Pour supprimer un article :
N'oubliez pas de supprimer un article dont le contenu est "dépassé" (réunion, évènement...). Pour cela, vous ouvrez l'article en cliquant sur le titre (à partir de votre connexion "privée"), vous allez dans "Modifier" et, tout en bas, vous faites "Supprimer". Une double confirmation vous sera demandé. Attention encore une fois de ne pas confondre avec "Modifier la fiche du comité" qui supprimerait totalement la page entière du comité....
Remarques :
- Ne vous inquiétez pas de voir dans le bloc blanc du milieu sous le lien '"x membres", le nom de quelqu'un qui est totalement inconnu de votre comité....Il s'agit d'un des 3 administrateurs nationaux du site qui a créé la page de votre comité.
- Nous vous demandons de ne pas utiliser pour le moment la fonction "Inviter à s'inscrire" située dans le bloc blanc du milieu...
5/ Création d'un flux RSS
Pour les comités qui ont déjà un site web local, si ce site génère un flux RSS des nouveaux articles, vous avez la possibilité d'afficher automatiquement, sur votre page du site national, les articles en provenance de ce flux.
Pour cela, il faut que vous connaissiez l'adresse du flux RSS de votre site local. Voici la procédure permettant de configurer la page de votre comité, sur le site national, pour qu'elle reprenne les articles de votre site local :
- Quand vous êtes sur la page de votre comité, dans la 2e colonne, sous le nom de votre comité, se trouvent plusieurs liens dont le deuxième est nommé "créer flux rss". Cliquez sur ce lien.
- Entrez l'adresse du flux RSS de votre site local dans la case prévue à cet effet
- Cliquez sur "enregistrer"